Actualizar o agregar impresora de etiquetas en Adminpro

Abrimos el panel de control hacemos clic en hardware y sonido > dispositivos e impresoras. Buscamos la impresora que vamos a utilizar.

Cambiamos el nombre de la impresora por «LPT3» y después nos dirigimos a uso compartido, seleccionamos la opción de compartir esta impresora. y damos clic en aplicar.

Abrimos el programa adminpro, en la parte superior buscamos herramientas > actualizar impresora solo texto y hacemos clic.

Se mostrara una ventana como la siguiente:

Escribimos el puerto que utilizaremos «LPT3» y posteriormente la dirección de la impresora compartida. Marcamos la opción de «Actualizar conexión a impresora al iniciar» y hacemos clic en actualizar.

Una vez terminado esto, cerramos y volvemos a abrir adminpro para que la conexión se actualice.

Verificamos que la impresora se haya añadido y muestre el nombre «LPT3» que habíamos ingresado, imprimimos una etiqueta de prueba para comprobar que funcione la conexión.

Instalación y configuración de cliente Adminpro 6.2

Paso 1: Instalar MySQL Connector ODBC 5.1.11

Paso 2: Instalar Navicat MySql  2005

Paso 3: Instalar el SDK para lector de huellas dactilares de 64 o 32 bits, según sea el caso.


Paso 4: Copiar el archivo MSCOMM32.OCX dentro de los siguientes directorios: 

C:\Windows\System\
C:\Windows\System32\ 
C:\Windows\SysWOW64\

Paso 5: Registrar el  archivo «MSCOMM32.OCX»


Para registrar el archivo escribir el siguiente comando «regsvr32 MSCOMM32.OCX» y ejecutarlo.

Paso 6: Instalar Adminpro 6.2

Paso 7: Copiar la aplicación de Adminpro de los archivos auxiliares al siguiente directorio:

C:\Program Files (x86)\AdminPro\

Paso 8: Abrir la aplicacion de Adminpro que acabamos de copiar.

Si al momento de abrir la aplicación nos aparece una ventana con un error posiblemente se deba a que hace falta copiar los siguientes cuatro archivos: 

FM20.DLL
FM20ENU.DLL
FM20ESN.DLL
FM20ESP.DLL

dentro de los siguientes directorios:

C:\Windows\System\
C:\Windows\System32\
C:\Windows\SysWOW64\  

Para registrar los archivos únicamente es necesario escribir el siguiente comando <<
regsvr32 FM20.DLL» y ejecutarlo.

Paso 9: Configuración Adminpro

Para completar la configuración del cliente Adminpro ingresamos un código para este caso es Local, una descripción en la cual nuevamente ingresamos Local, escribimos el nombre de la base de datos tal y como la creamos en el servidor «admin_6_2» en la siguiente sección escribimos el nombre del equipo del servidor de Adminpro al que vamos a conectarnos, ingresamos el usuario que agregamos en el servidor y la contraseña, le asignamos un nombre a la conexión y escribimos el puerto que utilizaremos «3306» una vez que presionemos en aceptar el cliente quedara configurado y estará listo para utilizarse.

Instalación y configuración de Servidor Adminpro 6.2

Paso 1: Instalar la versión de MySql  Server  5.0

Seleccionamos la opción de omitir registrarnos.
Seleccionamos el Charset UTF-8.
Ingresamos una contraseña para el usuario root.

Paso 2: Instalar MySql Connector ODBC 5.1.11

Paso 3: Instalar Sql Compact 3.5

Paso 4: Copiar el archivo MSCOMM32.OCX dentro de los siguientes directorios:

C:\Windows\System\
C:\Windows\System32\
C:\Windows\SysWOW64\

Paso 5: Registrar el  archivo << MSCOMM32.OCX >>

Ejecutamos como administrador una terminal de cmd, e ingresamos el siguiente  comando << regsvr32 MSCOMM32.OCX >> el cual servirá para registrar el  archivo MSCOMM32.OCX

Paso 6: Copiar los archivos << FM20.DLL >> << FM20ENU.DLL >> << FM20ESN.DLL >> << FM20ESP.DLL >> dentro de los siguientes directorios:

C:\Windows\System32\
C:\Windows\SysWOW64\

Paso 7: Registrar el archivo FM20.DLL

Escribimos el comando << regsvr32 FM20.DLL >> en la misma terminal que anteriormente ejecutamos como administrador y presionamos enter para que se ejecute la instrucción.

Paso 8: Instalar Navicat MySql  2005

Establecemos el nombre la conexión, nombre del host, puerto, el usuario y contraseña, también marcamos la opción de guardar contraseña.
Creamos la base de datos, con el nombre admin_6_2 y seleccionamos el Charset UTF-8.
Localizamos el script de la base de datos y lo abrimos para que se ejecuten las instrucciones, de esa manera se podrán crear las tablas necesarias para el programa adminpro.

Paso  9: Instalar el SDK para lector de huellas dactilares de 64 o 32 bits, según sea el caso.

Paso 10: Instalar Adminpro 6.2

Paso 11: Configuración de Navicat

Agregamos un usuario llamado ventas, utilizamos el símbolo % para permitir el acceso de cualquier Host sin importar el nombre, si fuera necesario restringir el acceso en este apartado se debe escribir el nombre del equipo. Finalmente ingresamos la contraseña del usuario que hemos creado.

Paso 12: Crear regla de entrada y salida para el puerto de la conexión con el servidor.

Ingresamos a las configuraciones avanzadas del firewall de windows, y creamos una nueva regla de entrada, seleccionamos la opción de crear una nueva regla de tipo puerto.
Elegimos el protocolo de comunicación a utilizar el cual sera TCP, y el numero de puerto 3306.
Le asignamos un nombre a la regla que hemos creado, el siguiente paso es crear la regla de salida, y repetimos estos últimos 3 pasos.

Instalación de servidor Mysql para Adminpro versión 5.7

En esta ocasión mencionaremos como se configura una instalación de Mysql para AdminPro, pero esta vez en versión 5.7
Comenzamos por descargar el instalador para nuestro servidor en ESTE ENLACE
Luego de ello inicia la configuración de la siguiente forma:

Comenzamos por abrir el instalador de Mysql

Esta ventana nos pide elegir el servidor de base de datos dependiendo nuestra arquitectura de sistema; puede también ser utilizado para instalar conectores o aplicaciones adicionales (podemos instalar el mysqlconector 5 desde aqui, mas el 3.51 y el mysql compac no)
utilizamos la flecha para agregar las caracteristicas y presionamos en next

Nos aparece una ventana para configurar los directorios de instalación; la diferencia en esta versión es que puedes elegir rutas distintas para la carpeta de instalación del programa y los datos del programa; dichas carpetas aparecen en la parte de abajo, luego de que en la parte de arriba se detalla la arquitectura y versión del servidor.

Tenemos ahora la ventana de instalación diciendo que todo esta preparado para crear la base de datos

Luego de ello inicia el asistente para la configuración de nuestra nueva base de datos

Nos muestra una ventana donde detallaremos el tipo de instalación que necesitamos, asi como el puerto que necesitaremos; recomendamos dejar los valores por default

Luego de ello tenemos una ventana para especificar la contraseña del usuario root que tendremos por defecto, y en la parte de abajo en la opcion add user tenemos la posibilidad de crear algun usuario adicional para la base de datos con un perfil precargado (podemos utilizarlo para crear el usuario ventas)

Queda una ventana para configurar el inicio de servicio, donde detallaremos que iniciara con el sistema y se registrará como un servicio de Windows.

Tenemos una ventana adicional para activar plugins adicionales a nuestro servidor, en este caso lo dejaremos desactivado y presionaremos en next

Finalizamos presionando en Execute para que nuestras configuraciones en la base de datos se guarden satisfactoriamente

Y tenemos terminada ya la instalación.
Este paso sustituye sólo a el uso del instalador 5.0 que utilizamos para adminpro de forma regular, las configuraciones posteriores se realizan de la misma forma.

cambio de precios en el adminpro

paso 1.-

Una vez ya en el adminpro nos vamos al modulo herramientas/opciones de programa…
screenshot_2
 

 paso 2.-

Una vez ya en este sector desglosamos la opción propiedad en la cual seleccionaremos la opción dolar..
screenshot_1

paso 3.-

Y en este sector cambiaremos el valor que le queramos asignar al dolar..
screenshot_3
 

paso 4.-

Ahora nos vamos a (catálogo de productos)
screenshot_4

paso 5.-

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Revision de DNS en conexiones remotas de AdminPro

En ocasiones puede surgir un problema con servidores DNS asignados a algún dispositivo, que son configurados ya sea para utilizar escritorio remoto  en este caso generados con la pagina noip.com
Revisar:
no-ip.com : Revisar que se este actualizando el servidor DNS
imagen1
Si DNS Fallo:
Revisamos que la aplicación DNS Update este funcionando;
En caso de que no se tenga la aplicacion la configuracion de actualizacion de DDNS se puede probar en el Modem
screenshot_2
Si DNS funciona:
Revisar DMZ del modem
Verificar que DMZ apunte a la ip de la computadora Servidor
Firewall de la computadora Servidor, abrir puerto 3306 de entrada y salida
screenshot_3

consulta de cobranza para adminpro.

bien aquí representaremos como consultar una cobranza de clientes..

paso 1.-

  Abrimos el adminpro.Screenshot_2

paso 2.-

llenado de reportes.
Screenshot_1

paso 3.-

seleccionamos y llenamos las condiciones para el reporte con especificaciones para el cliente a buscar.

Screenshot_3

paso 4.-

Screenshot_4

paso 5.-

Screenshot_5

paso 6.-

Screenshot_6

paso 7.-

Screenshot_7

paso 8.-

Screenshot_8

paso 9.-

Screenshot_9
 

Y bien esta es una consulta de cobranza, y ya lista para imprimir o de ser nuevamente editada…

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

AdminPro no responde al entrar en factura nueva

Screenshot_1
El error inicia al querer ingresar a Factura nueva; el sistema no responde y nos veemos obligados a terminar el servicio.
El error se genera por un folio existente dentro de la factura; lo que haremos será mover la factura (buscar el folio duplicado y pasarlo al ultimo campo)
Screenshot_2
Dentro de navicat, vamos a la tabla documento y nos vamos al ultimo registro al folio del documento (campo que generalmente se repite)
Screenshot_3
buscamos cual fue el último folio y tomamos nota del folio siguiente (en este caso el folio siguiente sería A1288, ya que el último es A1287)
Screenshot_4
Ahora usaremos los filtros para encontrar ese folio siguiente entre los anteriores (el registro duplicado)
Screenshot_5
Una vez encontrado, vamos a copiarlo en excel y borrarlo de la base de datos
Screenshot_7
cambiamos el formato de fecha por el formato con guiones, para hacerlo compatible al momento de pegarlo nuevamente en navicat
Screenshot_8
vamos a pegarlo en un registro nuevo debajo del ultimo registro
Screenshot_9
y por último cambiamos el consecutivo de la columna ‘No_Documento’ (en este ejemplo de 2818 a 2866 consecutivo de 2865)
Luego de ésto el folio siguiente podra ser utilizado y adminpro generara factura nueva sin problemas

Fotografias en Catálogo y Configuracion de Webcam en AdminPro

Screenshot_4
En AdminPro existe la forma de agregar imagenes a artículos o clientes con fin de mejor reconocimiento o referencia para cobranzas, en esta ocasion explicaremos el proceso para anexar las imagenes a algun producto
Para explicar el proceso con una cámara Web, haremos uso de una aplicación para utilizar nuestro smartphone como webcam dentro de una red local; la aplicacion se llama droidcam client y puede descargarse en google play
static_qr_code_without_logo
Instalado en un smartphone y en la PC podremos acceder mediante la direccion IP del celular
No es necesario instalar este programa si se tiene una camara Web o archivos de imagen correspondientes
Screenshot_1
Para explicar como ingresar imágenes en AdminPro, crearemos un articulo nuevoScreenshot_2
Presionamos en agregar en Articulos y procedemos a llenar la información de nuestro artículoScreenshot_3
En la pestaña ‘Imagenes’ podremos anexar las fotografias que tomaremos con nuestra camara web, para agregar desde la Webcam elegimos en ‘Agregar o Cambiar imagen’ la opción ‘2.Desde dispositivo’
Screenshot_5
L
uego de ello una ventana emergente nos pedirá que seleccionemos de que origen queremos sacar nuestra imagen; en nuestro caso es Droidcam Source 3; en otros hay que probar con diferentes opciones dependiendo del fabricante.Screenshot_6
Podremos tener una vista previa de lo que capturamos y tomar la foto con el comando Ctrl+c
Screenshot_7
Desde el menú captura podemos ingresar a distintos submenús que nos permitirán configurar aspectos de la cámara antes de tomar las imágenes; al tomar la foto aparecerá en la parte de abajo.
Screenshot_8
En el menú recurso, podemos entrar en una ventana donde podemos configurar el origen de captura que establecimos anteriormente, así como Zoom, brillo y contraste, para lograr una mejor imagen en la cámara web

Screenshot_9
En el menú formato, podemos ajustar la resolución de la imagen asi como su compresión; en algunos casos cuando la compresión es distinta obtenemos un error en la camara y no podemos ver la vista previa inclusoScreenshot_10
Los menús Iniciar y Detener son para grabar video, para lo que no serán necesarios en éste proceso
Screenshot_11
Como anteriormente señalábamos obtendremos una previa en la parte de abajo al momento de hacer una captura, y después la imagen se anexa al producto que elegimos
Screenshot_13
Para productos podemos anexar hasta 5 fotografías mientras que para clientes solamente una; presionamos en aceptar para guardar los cambios.
Screenshot_12
Tambien existe la posibilidad de agregar una imagen eligiendola desde un directorio de fotografias almacenadas en nuestro equipo
 Screenshot_15
Donde simplemente necesitamos elegir la imagen indicada para anexar en el producto
Screenshot_16
Podremos observar como resultado final la imagen dentro del registro en productos.Screenshot_14

Configurar respaldos automáticos MySQL (navicat)

Screenshot_0
Para configurar los respaldos automáticos MySQL de alguna de nuestras bases de datos, vamos a necesitar del programa Navicat MySQL; iniciamos abriéndolo
Screenshot_1
Dentro de navicat, vamos a seleccionar la base de datos a respaldar y presionamos sobre el botón ‘Schedule’ para poder programar una nueva tarea, que en este caso va a ser el respaldo de la base de datos
Screenshot_2
Una vez presionado ‘Schedule’ buscamos un poco mas abajo la opción ‘New Batch Job’ y la presionamos para obtener la ventana de configuración de la nueva tarea; buscamos en la lista de tareas disponibles la de ‘Backup’ o respaldo y hacemos doble clic
Screenshot_3
Luego del clic, la tarea se pasa a la lista de abajo, donde podremos encontrar las tareas que tendríamos activas dentro de la base de datos.
Concluimos la asignación de la tarea presionando el botón ‘Save’ (Guardar)
Screenshot_4
Nos va a pedir una frase para nosotros poder identificar la tarea que estamos creando, la escribimos y presionamos en OK
Screenshot_5
Si realizamos todo correctamente, ahora en el menú ‘Schedule’ aparecerá la tarea que creamos; lo siguiente sería presionar la opción ‘Set Task Schedule’ para programar un intervalo de tiempo para realizar la tarea, nos mostrara una ventana
Screenshot_6
Dentro de la ventana presionamos en ‘Nuevo’ y elegimos cada cuando queremos que se realice nuestro respaldo, incluida una hora del día, esto nos permite elegir un horario con menos carga laboral para la computadora y realizar el respaldo de forma mas cómoda.
Presionamos en aceptar una vez programado el intervalo de la tarea.
Screenshot_7
Antes de cerrarse la ventana, podremos ver una ventana para escribir nuestras credenciales, en caso de tener contraseña para que la tarea se ejecute, ya que debe ser con una cuenta de administrador
Screenshot_8
Después de configurado el intervalo, y pasado el tiempo de las iteraciones, en la opción Backup podemos encontrar los respaldos producto de nuestra tarea con el pasar del tiempo; podemos con ‘Restore Backup’ restaurar la base al archivo que elijamos o con el Botón ‘Delete Backup’ eliminar algún respaldo al momento que lo consideremos pertinente
Screenshot_9
Podemos usar la opción Extract SQL para tener un archivo .SQL que podremos tener como archivo externo para respaldo de nuestra base de datos.
Presionamos en Start
Screenshot_10
Nos aparece el cuadro de dialogo que nos preguntará donde almacenar nuestro respaldo externo
Screenshot_11
Y tendremos el respaldo generado.

—ANOTACIONES ESPECIALES—

Recuerda revisar que sólo exista una tarea por base de datos, de tener mas tareas se generarán mas respaldos, que acabaran de forma mas rápida con la memoria y quizá causen confusión y sobrecarga de memoria al momento de generarse.
También es importante no sobrecargar el disco duro con muchos respaldos, buscar un intervalo de tiempo coherente con la cantidad de información contenida y hacer borrado de respaldos cuando se crea conveniente
Recomendamos generar el archivo .SQL ya que al ser un archivo externo puede guardarse en otro lugar y en caso de fallo o daño se mantiene más seguro y sigue funcionando independientemente de la base de datos de la que salió