El siguiente paso en nuestro sistema de facturación, es la captura de un cliente, que es la entidad a quien emitiremos la factura.
Después de tener una empresa creada, procedemos a entrar en el listado de clientes para la creación de un cliente nuevo, para ello presionamos en la parte superior en el apartado cliente
Una vez en el listado de clientes, podemos observar los clientes ya capturados anteriormente; para agregar un cliente nuevo, presionamos la opción ‘Nuevo’ en la parte superior derecha por encima del listado
Luego de ésto, aparecerá un formato para el alta de un nuevo cliente; los campos indicados con un * son campos obligatorios y el no llenarlos hace que el sistema no permita registrar al nuevo cliente.
Aspectos importantes o que podrían ser confusos al momento del llenado:
- El código, se maneja como opcional; en la mayoría de los casos se captura para ahorrar tiempo en la búsqueda de un producto, ya sea con un identificador determinado, o un código de barras.
- El RFC es obligatorio aunque se muestre como opcional, ya que para ventas de mostrador se debe usar el RFC genérico; cuyo valor es XAXX010101000 para facturación en México y XEXX010101000 para el extranjero.
- la Razón Social es el nombre oficial con el que se identifica a una empresa o a una persona física o moral, correspondiente a un RFC (en caso de no ser el genérico); mientras que el nombre corto es el nombre común que se le otorga a la empresa o persona para identificarlo.
- El país es obligatorio en el llenado, pues es uno de los datos indispensables en la factura del SAT.
Para finalizar, podemos presionar el botón ‘Guardar’ para que el cliente sea registrado con éxito y aparezca en el listado de clientes.