El error inicia al querer ingresar a Factura nueva; el sistema no responde y nos veemos obligados a terminar el servicio.
El error se genera por un folio existente dentro de la factura; lo que haremos será mover la factura (buscar el folio duplicado y pasarlo al ultimo campo)
Dentro de navicat, vamos a la tabla documento y nos vamos al ultimo registro al folio del documento (campo que generalmente se repite)
buscamos cual fue el último folio y tomamos nota del folio siguiente (en este caso el folio siguiente sería A1288, ya que el último es A1287)
Ahora usaremos los filtros para encontrar ese folio siguiente entre los anteriores (el registro duplicado)
Una vez encontrado, vamos a copiarlo en excel y borrarlo de la base de datos
cambiamos el formato de fecha por el formato con guiones, para hacerlo compatible al momento de pegarlo nuevamente en navicat
vamos a pegarlo en un registro nuevo debajo del ultimo registro
y por último cambiamos el consecutivo de la columna ‘No_Documento’ (en este ejemplo de 2818 a 2866 consecutivo de 2865)
Luego de ésto el folio siguiente podra ser utilizado y adminpro generara factura nueva sin problemas
Creación de nuevas facturas en facturación Opravy F15
Una vez capturados en nuestros catálogos Empresas, Clientes y Artículos las entradas correspondientes, proseguimos a generar una nueva Factura
Para ello, dentro del listado de facturas presionamos F10 o presionamos el botón nuevo o el botón Factura Ahora, con lo que entraremos en el módulo de captura de Facturación
Lo primero es elegir la empresa emisora de la Factura, que va a ser elegida desde el catálogo de Empresas, presionamos cambiar para elegir la nueva empresa Seleccionada, y de lado derecho encontramos información para la modificación de nuestra factura, la fecha, folio y tipo de cambio se proveen automáticamente pero pueden ser modificados, en el menú complemento podemos elegir si deseamos anexar un donativo en nuestra factura, y en caso de que el documento se trate de una carta porte, en esta parte se indica también si el pago se realiza por el remitente o el destinatario en la casilla pago.
Entre los posibles tipos de documento a Facturar encontramos la Factura de Honorarios, La Carta Porte y la Nota de Crédito.
En el siguiente apartado elegimos o creamos un cliente, desde nuestro catálogo de clientes.
Cabe mencionar que podemos modificar un dato del cliente ingresando un nuevo valor y presionando Actualizar datos, o cambiar dicho dato solamente para esa factura modificando el dato en la factura actual sin actualizar datos para facturas en general de dicho cliente. Esto en caso de tratarse de una nota de Crédito o una Factura de Honorarios.
Para el caso de Carta Porte, en lugar de especificar sólo un cliente, asignaremos un cliente remitente y uno destinatario para los traslados de mercancía; se realiza de la misma forma y la información puede ser sacada del catálogo de clientes o ingresada manualmente
En caso de haber elegido anexar un donativo a la factura, tendremos un apartado extra para informar el número de autorización, la fecha y el concepto de dicho donativo.
De la misma forma en el apartado 3 para Agregar artículos y servicios, podemos anexar artículos a nuestra factura con el enlace al catálogo de artículos o agregarlos de forma manual sin haberlos tenido en el catálogo de artículos antes.
Este módulo cuenta con un apartado para llenar de forma manual las percepciones y deducciones de nuestros artículos dentro de la factura.
En la ultima parte podemos verificar datos adicionales para la factura, como lo son las formas de pago, lugar de expedición, condición de pago (tiempo disponible del cliente para pagar) y el motivo de descuento si es que hubiera alguno, así como apartados adicionales para escribir observaciones pertinentes en la factura.
En el lado derecho podemos observar los totales para poder revisarlos antes de decidir guardar una factura, que sería el último paso de la parte de captura de datos.
Una vez terminada la captura, volvemos a los controles de facturación en la parte superior de la factura, donde podremos realizar acciones pertinentes a nuestra factura capturada, comenzando por presionar f8 o presionar el botón Guardar dentro de los controles de facturación.
Estas son las funciones de dichos controles:
Herramientas
Proporciona opciones adicionales para el formato de las facturas, tales como tipos de timbrado, formatos de impresión o tipos de desglose de impuestos.
Consultar
Nos lleva al listado de facturas para poder realizar revisiones y ediciones sobre las facturas ya emitidas.
Nuevo
Abre una nueva ventana para la captura de una nueva factura
Enviar
Manda por correo el documento activo al email ingresado.
Imprimir
Envia a la impresora la representación gráfica del CFDI activo.
Guardar
Conserva todos los nuevos cambios en nuestro documento activo.
Timbrar
Certifica con el SAT la Factura activa.
Adjuntamos información sobre impuestos que podrían ser incluidos en su factura
Creación de nuevas empresas en facturación Opravy F15
Al ingresar a nuestro sistema de facturación Opravy F15, lo primero que necesitamos es tener registrada una empresa para poder emitir las facturas; al ingresar al sistema, nos aparece una ventana para elegir con que empresa trabajaremos.
En caso de que no contemos con una empresa, para crear una nueva basta con presionar el botón ‘Elegir’ y nos enviará directamente al apartado para crear empresas.
El primer apartado a llenar corresponde a los datos generales de la empresa, que constituyen un elemento importante para nuestra facturación, ya que los datos ingresados serán los utilizados para la emisión de las facturas.
El segundo apartado se refiere a datos que son necesarios para el contacto de la empresa con el equipo administrativo del sistema F15.
Aspectos importantes o que podrian ser confusos al momento del llenado:
- RFC se refiere a el registro Federal de contribuyentes otorgado por el SAT de la persona fisica o moral que va a emitir las facturas (ej.XAXX010101000)
- Sucursal se refiere al nombre dado para asignar dependencia o independencia de otro (ej. Matriz)
- Razón Social se refiere al nombre especifico correspondiente al RFC registrado, ya sea una persona física o moral
- Municipio se refiere a la entidad administrativa donde se registra la ubicación de la empresa (ej. Tepatitlán de Morelos)
- Localidad se refiere a una porción territorial con identidad propia perteneciente a un municipio (ej.Capilla de Guadalupe, que a su vez tendría como municipio correspondiente a Tepatitlán de Morelos)
- El logotipo de la empresa debe ser ingresado en formato JPEG, y una vez guardado aparecerá como logotipo al usar su empresa desde F15
- El correo electrónico será utilizado para recibir las facturas que se emitan desde esa empresa
Luego de ésto podemos encontrar 2 apartados adicionales, indispensables para el timbrado correcto de nuestras facturas
Aspectos importantes o que podrian ser confusos al momento del llenado:
- En los primeros 3 formularios del apartado CERTIFICADO DE SELLOS DIGITALES debemos cargar nuestros archivos .cer, .key y contraseña correspondientes a los sellos digitales, ya que F15 no posee la capacidad de poder timbrar con la FIEL
- Régimen fiscal se refiere al conjunto de normas que corresponden a la empresa ingresada en el sistema dependiendo de su situación tributaria; dicho régimen debe ser correspondiente al régimen registrado por la persona fisica o moral ante el SAT (ej.régimen de arrendamiento, de incorporación fiscal etc.)
- El menú timbrado debe permanecer siempre en SELLOS, ya que anteriormente se permitía que F15 firmara con la FIEL, pero esa opción quedo deshabilitada
- Los campos Adicional incluyen espacios libres en los que pueden hacerse anotaciones especiales sobre la empresa.
Una vez llenado los campos, revisemos que los datos ingresados sean correctos y que todos los campos marcados con un * hayan sido llenados.
Para dar por finalizado el proceso, guardamos los cambios en el botón guardar ubicado en la parte superior derecha de los formularios.
Una vez hecho ésto en la ventana de inicio podremos observar nuestra empresa al ingresar al sistema de facturación Opravy F15