Dentro del sistema de facturación Opravy F15, podemos encontrar 3 distintos catálogos que nos sirven de apoyo al momento de realizar una factura, en los que podemos consultar las entradas ingresadas al sistema, tanto de empresas, como de clientes, artículos y facturas; ordenarlos y realizar búsquedas pertinentes.
Para ingresar en cada uno de los catálogos los pasos son los siguientes:
- Para el catálogo de empresas, al ingreso del sistema presionar sobre ‘Administrar’ en la ventana ‘Elegir empresa’; dicha ventana también accesible por medio del botón principal ‘Empresa’
- Para los catálogos de clientes y artículos, el acceso se realiza por medio de los botones principales ‘Cliente’ y ‘Articulo’ respectivamente
- Para el catálogo de facturas, podemos acceder presionando el logotipo de la empresa en la parte superior izquierda del sistema, o luego de entrar en el módulo para facturar, presionando el botón ‘Consultar’
Una vez dentro del catálogo, podemos encontrar distintas herramientas para la visualización de nuestras entradas
En la parte superior del listado, podemos encontrar el filtro de búsqueda; para utilizarlo, en el menú desplegable buscar por, vamos a elegir el campo que queremos filtrar o encontrar, seguido de escribir en el formulario próximo a la derecha el valor total o parcial que queramos buscar (ej. escribir agro para encontrar todas las agropecuarias en un catálogo)
Luego podemos encontrar un menú desplegable con el encabezado mostrar, que es la función que va a organizar en páginas los resultados de nuestra búsqueda, mostrándonos el número indicado de resultados posibles separados por páginas.
Por ultimo tenemos el Estatus, que muestra el estado que puede tener un registro para poder filtrarse (en el de empresas puede filtrarse por ser una empresa dada de baja o activa, en facturas por el tipo de factura, ya sea de honorarios, carta porte o nota de crédito).
El filtro de los catálogos finaliza siempre presionando el botón ‘Buscar’.
En el listado, en la parte izquierda de cada registro podemos encontrar acciones que pueden ser aplicadas a dicho registro; la primera cancela o borra un registro (en el caso de empresas, desactiva una empresa, y en el caso de estar desactivada la activa); la segunda es para editar el registro y la tercera te lleva a la ventana de impresión para dicho registro.
Después podemos observar por columnas nuestros registros y ordenarlos presionando sobre el criterio al que queramos tomar de prioridad (presionar en NombreEmpresa ordenaría los resultados alfabéticamente por nombre corto de las empresas).
NOTA: Cancelar una factura sin estar timbrada liberaría el folio de dicha factura, a menos que se encuentre timbrada, en ese caso al cancelar se asignaría un acuse de cancelación.