Una vez capturada la empresa que va a emitir facturas y los clientes que van a recibirlas, tenemos la opción de tener un listado de artículos en nuestra cuenta de f15 para evitar tiempos de captura en la facturación, o hasta llevar un inventario en los productos que manejamos.
Comenzamos por ingresar al listado de artículos, presionando el botón ‘Articulo’ en la parte superior del sistema de Facturación Opravy F15
En el listado de artículos podemos encontrar listados los productos con los que cuenta nuestro sistema, así como sus existencias, su lista de precios y algunas otras características; para anexar un nuevo producto al listado de artículos, presionamos el botón ‘Nuevo’ en la parte superior derecha por encima del listado.
Este proceso mostrará un formato que debemos llenar para el alta de un nuevo articulo.
Comenzamos indicando un código de barras para cada artículo, o en caso de no haber, un código reconocible por el usuario u omitir esta casilla; la descripción del articulo (marca, modelo, presentación), la unidad de medida (pieza, kg, no aplica en caso de ser un servicio); una casilla de estado para restringir la venta de un artículo sin tener la necesidad de borrarlo y 2 casillas para indicar el último costo al que se haya comprado el artículo y un costo promedio para fijarnos de forma informativa límites al momento de comprar nuevamente un producto
Después podemos encontrar una tabla de precios, para poder asignar diferentes precios (en algunas empresas depende del cliente al que se le vende) y asignar los impuestos específicos asignados para cada artículo.
Luego podemos observar una casilla para asignar descuento al producto (puede asignarse con cifra o porcentaje y cambiar esta configuración en los ajustes de facturación), la clasificación de la categoría en producto o servicio, las casillas para el registro de las existencias de nuestro producto y las existencias que consideramos óptimas y una serie de campos adicionales para poder escribir observaciones especiales para cada artículo.
La captura del artículo termina presionando el botón ‘Guardar’, ubicado en la parte superior derecha por encima de los formularios, lo que registra un nuevo producto y lo agrega al listado de artículos.
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