Al ingresar a nuestro sistema de facturación Opravy F15, lo primero que necesitamos es tener registrada una empresa para poder emitir las facturas; al ingresar al sistema, nos aparece una ventana para elegir con que empresa trabajaremos.
En caso de que no contemos con una empresa, para crear una nueva basta con presionar el botón ‘Elegir’ y nos enviará directamente al apartado para crear empresas.
El primer apartado a llenar corresponde a los datos generales de la empresa, que constituyen un elemento importante para nuestra facturación, ya que los datos ingresados serán los utilizados para la emisión de las facturas.
El segundo apartado se refiere a datos que son necesarios para el contacto de la empresa con el equipo administrativo del sistema F15.
Aspectos importantes o que podrian ser confusos al momento del llenado:
- RFC se refiere a el registro Federal de contribuyentes otorgado por el SAT de la persona fisica o moral que va a emitir las facturas (ej.XAXX010101000)
- Sucursal se refiere al nombre dado para asignar dependencia o independencia de otro (ej. Matriz)
- Razón Social se refiere al nombre especifico correspondiente al RFC registrado, ya sea una persona física o moral
- Municipio se refiere a la entidad administrativa donde se registra la ubicación de la empresa (ej. Tepatitlán de Morelos)
- Localidad se refiere a una porción territorial con identidad propia perteneciente a un municipio (ej.Capilla de Guadalupe, que a su vez tendría como municipio correspondiente a Tepatitlán de Morelos)
- El logotipo de la empresa debe ser ingresado en formato JPEG, y una vez guardado aparecerá como logotipo al usar su empresa desde F15
- El correo electrónico será utilizado para recibir las facturas que se emitan desde esa empresa
Luego de ésto podemos encontrar 2 apartados adicionales, indispensables para el timbrado correcto de nuestras facturas
Aspectos importantes o que podrian ser confusos al momento del llenado:
- En los primeros 3 formularios del apartado CERTIFICADO DE SELLOS DIGITALES debemos cargar nuestros archivos .cer, .key y contraseña correspondientes a los sellos digitales, ya que F15 no posee la capacidad de poder timbrar con la FIEL
- Régimen fiscal se refiere al conjunto de normas que corresponden a la empresa ingresada en el sistema dependiendo de su situación tributaria; dicho régimen debe ser correspondiente al régimen registrado por la persona fisica o moral ante el SAT (ej.régimen de arrendamiento, de incorporación fiscal etc.)
- El menú timbrado debe permanecer siempre en SELLOS, ya que anteriormente se permitía que F15 firmara con la FIEL, pero esa opción quedo deshabilitada
- Los campos Adicional incluyen espacios libres en los que pueden hacerse anotaciones especiales sobre la empresa.
Una vez llenado los campos, revisemos que los datos ingresados sean correctos y que todos los campos marcados con un * hayan sido llenados.
Para dar por finalizado el proceso, guardamos los cambios en el botón guardar ubicado en la parte superior derecha de los formularios.
Una vez hecho ésto en la ventana de inicio podremos observar nuestra empresa al ingresar al sistema de facturación Opravy F15