Configuraciones de Artículos

Para ingresar a las configuraciones de los artículos primero seleccionamos el botón de artículos ubicado en el centro en la pagina de inicio de G17

Posteriormente se abrirá el listado de artículos, el siguiente paso sera
elegir algún articulo y dar click en el botón para editar o bien puede ser dando click en el botón nuevo como se muestra en la imagen.

Una vez realizado lo anterior nos cargara la siguiente vista en donde buscaremos el icono de configuración en color amarillo, ubicado en la parte superior derecha.

Después de completar los pasos anteriores se desplegara la venta de configuraciones básicas y/o avanzadas en el caso de contar con los permisos.

Configuraciones Básicas (Artículos)


1.-Esta configuración nos permite auto completar la categoría del articulo, es decir: Para este caso cuando se agregue un articulo nuevo se agregara la categoría en automático debido a que es la que tenemos seleccionada. Al dar click en esta campo se pueden visualizar más opciones para poder elegir.

2.- De la misma manera que la configuración anterior, esta nos servirá para asignar la unidad de medida a utilizar automáticamente en cuanto se cree un nuevo articulo.

3.- También esta configuración nos permitirá asignar la moneda por defecto a utilizar al crear un nuevo articulo.

Configuraciones Avanzadas  (Artículos)



1.- Cantidad de decimales a las que se redondearan los precios (Necesario activar la configuración 3).

2.-Cuando agregamos un articulo y los campos de porcentaje 1, porcentaje 2, porcentaje 3, porcentaje 4, porcentaje 5, están vacíos o tienen 0% llenara los campos de precio 1, precio 2, precio 3, precio 4 y precio 5 con el precio de ultimo costo como se muestra en la imagen en la parte de abajo.

3.- Esta opción nos permite redondear los precios de los artículos, para ello utilizara la cantidad de decimales que se ingreso en esta misma ventana en la configuración 1.

Configuración 2. ( Opciones avanzadas artículos)

<– Regresar

Configuración de Usuarios

Identificamos en la parte superior derecha, la sección donde aparece nuestro usuario y damos clic para desplegar las opciones.

Elegimos la opción «Administrar Usuarios»

Una vez realizado esto, se mostrara una lista con todos los usuarios registrados en donde podremos agregar un nuevo usuario o eliminarlo y editar los datos de alguno ya existente dentro de la lista.

Agregar un nuevo Usuario

Ubicamos el botón «Nuevo» en la parte superior derecha y damos clic

A continuación se abrirá una pestaña donde se deben ingresar los Datos Generales del usuario que queremos agregar.

En esta sección podremos ingresar:
* Nombre completo
* Imagen o fotografía
* Teléfono
* Celular
* El estado del usuario ( activo, suspendido o eliminado)

Datos de
autenticación:
* Nombre de usuario ( nombre con el cual ingresara al sistema)
* Contraseña( la contraseña con la que ingresara al sistema)
* Confirmación de contraseña
Una vez ingresados los datos, se mostrara de esta manera.

En la misma pestaña en la parte inferior aparecerá una sección correspondiente a los permisos de usuario

En este apartado configuramos lo que el usuario podrá hacer en determinadas situaciones, por ejemplo:

«Si el cliente excede su limite de crédito»
Opción 1 (No permitir realizar la venta a crédito)
Opción 2 ( Avisar y permitir realizar la venta a crédito )
Opción 3 (Permitir realizar la venta a crédito)


«Si el cliente tiene una nota vencida»
Opción 1 (No permitir realizar la venta a crédito)
Opción 2 ( Avisar y permitir realizar la venta a crédito )
Opción 3 (Permitir realizar la venta a crédito)

En este apartado también configuramos si el usuario podrá aprobar créditos o no, también podemos asignar un rango de precios que el vendedor podrá utilizar, por ejemplo: precio4 – precio2 o precio5 – precio1.

Una vez realizado lo anterior presionamos el botón azul «Next» ubicado en la parte inferior derecha, el cual nos llevara a la siguiente pestaña Catálogos.

Aquí es donde asignamos las acciones que podrá realizar el usuario respecto a los catálogos, por ejemplo: Crear, consultar, modificar, o eliminar artículos. La ultima opción remoto permite que en el caso de que la empresa tenga sucursales, los cambios que se realicen en una sucursal se vean reflejados en todas las sucursales.
Crear, consultar, modificar, o eliminar artículos / proveedores / empleados / nominas / bancos / usuarios / promociones / maquinarias / mantenimiento / carga de combustible y reportes.

Seleccionamos las acciones que podrá realizar el usuario dando clic para marcar la casilla y realizamos el mismo procedimiento en cada uno de los apartados artículos, clientes, proveedores, etc. Al finalizar damos clic en el botón «Next» para continuar.

La siguiente pestaña que se mostrara es Documentos.

En este apartado de igual forma que en la sección anterior asignaremos permisos, pero esta vez serán los permisos que el usuario tendrá en cuestión de documentos, por ejemplo:

Si queremos que el usuario cree, haga consultas, modifique, cancele, valide o cambie el estado de las cotizaciones. De igual forma seleccionamos las casillas de los permisos que asignaremos al usuario dando clic en la casilla para marcarla, así en cada uno de los apartados de cotizaciones / ventas / facturas / devoluciones / entradas / cobros.
para concluir presionamos en el botón «Next».

Finalmente la ultima pestaña que aparecerá es Horarios.

Este ultimo apartado nos servirá para especificar el horario del nuevo usuario, mediante este horario podemos limitar el acceso al sistema al usuario en las horas que no se encuentre laborando.

Modificar un usuario ya existente

Ubicamos el icono azul de editar en la parte lateral de la lista y damos clic, nos llevara a una nueva pestaña en donde podremos editar los datos y permisos del usuario que seleccionamos como en el siguiente ejemplo.

Eliminar usuario

Buscamos el usuario que vamos a eliminar dentro de la lista, damos clic en el icono rojo » X » en la parte lateral izquierda de la lista de usuarios, una vez hecho esto nos aparecerá un mensaje como el que se muestra a continuación, esto para confirmar que queremos eliminar ese usuario, presionamos el botón de aceptar y el usuario quedara eliminado.

Editar el estado de usuario

Para seleccionar otro estado de usuario, no ubicamos en la parte lateral derecha, el botón de estado puede tener 3 estados activo (color verde), suspendido (color amarillo) o eliminado (color rojo) para cambiar el estado únicamente es necesario hacer clic en el botón y seleccionar otro estado en la lista que se despliega, como se muestra en la siguiente imagen.

<– Regresar

Instalar impresora 3150d (Tickets, Etiquetas).

Para instalar esta impresora necesitamos el controlador, el cual podemos descargar dando click aqui. 

Una vez descargado, extraemos los archivos y ejecutamos el Archivo ECDriver.exe

Presionamos el botón «next»
Seleccionamos el Sistema Operativo de nuestra computadora
Seleccionamos el controlador EC-3150D
Elegimos el puerto en el que queremos instalar la impresora

Actualizar o agregar impresora de etiquetas en Adminpro

Abrimos el panel de control hacemos clic en hardware y sonido > dispositivos e impresoras. Buscamos la impresora que vamos a utilizar.

Cambiamos el nombre de la impresora por «LPT3» y después nos dirigimos a uso compartido, seleccionamos la opción de compartir esta impresora. y damos clic en aplicar.

Abrimos el programa adminpro, en la parte superior buscamos herramientas > actualizar impresora solo texto y hacemos clic.

Se mostrara una ventana como la siguiente:

Escribimos el puerto que utilizaremos «LPT3» y posteriormente la dirección de la impresora compartida. Marcamos la opción de «Actualizar conexión a impresora al iniciar» y hacemos clic en actualizar.

Una vez terminado esto, cerramos y volvemos a abrir adminpro para que la conexión se actualice.

Verificamos que la impresora se haya añadido y muestre el nombre «LPT3» que habíamos ingresado, imprimimos una etiqueta de prueba para comprobar que funcione la conexión.

Instalar controlador y configurar impresora de etiquetas Zebra LP 2824 Plus

Descargamos el controlador de la impresora aqui.

Ejecutamos es archivo que descargamos

Damos clic en «Next»

Seleccionamos la ubicación donde vamos a guardar el controlador, y damos clic en «Next»

Al finalizar la instalación del controlador nos aparecen 3 opciones, si queremos agregar la impresora con ayuda del asistente de instalación del proveedor marcamos las primeras dos opciones, de lo contrario solo seleccionamos la primera.

Agregar impresora con ayuda del asistente de instalación

Buscamos el modelo de nuestra impresora y hacemos clic en «Next».
Seleccionamos el puerto en el que esta conectada nuestra impresora.
Hacemos clic en finalizar.

Agregar impresora desde Windows

Ingresamos a Inicio >> Panel de control >> Ver dispositivos e Impresoras >> Agregar una impresora

Seleccionamos la opción de agregar una impresora local.
Seleccionamos el puerto en el que esta conectada nuestra impresora
Seleccionamos el modelo de nuestra impresora para que Windows nos ayude a buscar el controlador.
Escribimos el nombre con el que identificaremos nuestra impresora.

Instalación y configuración de cliente Adminpro 6.2

Paso 1: Instalar MySQL Connector ODBC 5.1.11

Paso 2: Instalar Navicat MySql  2005

Paso 3: Instalar el SDK para lector de huellas dactilares de 64 o 32 bits, según sea el caso.


Paso 4: Copiar el archivo MSCOMM32.OCX dentro de los siguientes directorios: 

C:\Windows\System\
C:\Windows\System32\ 
C:\Windows\SysWOW64\

Paso 5: Registrar el  archivo «MSCOMM32.OCX»


Para registrar el archivo escribir el siguiente comando «regsvr32 MSCOMM32.OCX» y ejecutarlo.

Paso 6: Instalar Adminpro 6.2

Paso 7: Copiar la aplicación de Adminpro de los archivos auxiliares al siguiente directorio:

C:\Program Files (x86)\AdminPro\

Paso 8: Abrir la aplicacion de Adminpro que acabamos de copiar.

Si al momento de abrir la aplicación nos aparece una ventana con un error posiblemente se deba a que hace falta copiar los siguientes cuatro archivos: 

FM20.DLL
FM20ENU.DLL
FM20ESN.DLL
FM20ESP.DLL

dentro de los siguientes directorios:

C:\Windows\System\
C:\Windows\System32\
C:\Windows\SysWOW64\  

Para registrar los archivos únicamente es necesario escribir el siguiente comando <<
regsvr32 FM20.DLL» y ejecutarlo.

Paso 9: Configuración Adminpro

Para completar la configuración del cliente Adminpro ingresamos un código para este caso es Local, una descripción en la cual nuevamente ingresamos Local, escribimos el nombre de la base de datos tal y como la creamos en el servidor «admin_6_2» en la siguiente sección escribimos el nombre del equipo del servidor de Adminpro al que vamos a conectarnos, ingresamos el usuario que agregamos en el servidor y la contraseña, le asignamos un nombre a la conexión y escribimos el puerto que utilizaremos «3306» una vez que presionemos en aceptar el cliente quedara configurado y estará listo para utilizarse.

Instalación y configuración de Servidor Adminpro 6.2

Paso 1: Instalar la versión de MySql  Server  5.0

Seleccionamos la opción de omitir registrarnos.
Seleccionamos el Charset UTF-8.
Ingresamos una contraseña para el usuario root.

Paso 2: Instalar MySql Connector ODBC 5.1.11

Paso 3: Instalar Sql Compact 3.5

Paso 4: Copiar el archivo MSCOMM32.OCX dentro de los siguientes directorios:

C:\Windows\System\
C:\Windows\System32\
C:\Windows\SysWOW64\

Paso 5: Registrar el  archivo << MSCOMM32.OCX >>

Ejecutamos como administrador una terminal de cmd, e ingresamos el siguiente  comando << regsvr32 MSCOMM32.OCX >> el cual servirá para registrar el  archivo MSCOMM32.OCX

Paso 6: Copiar los archivos << FM20.DLL >> << FM20ENU.DLL >> << FM20ESN.DLL >> << FM20ESP.DLL >> dentro de los siguientes directorios:

C:\Windows\System32\
C:\Windows\SysWOW64\

Paso 7: Registrar el archivo FM20.DLL

Escribimos el comando << regsvr32 FM20.DLL >> en la misma terminal que anteriormente ejecutamos como administrador y presionamos enter para que se ejecute la instrucción.

Paso 8: Instalar Navicat MySql  2005

Establecemos el nombre la conexión, nombre del host, puerto, el usuario y contraseña, también marcamos la opción de guardar contraseña.
Creamos la base de datos, con el nombre admin_6_2 y seleccionamos el Charset UTF-8.
Localizamos el script de la base de datos y lo abrimos para que se ejecuten las instrucciones, de esa manera se podrán crear las tablas necesarias para el programa adminpro.

Paso  9: Instalar el SDK para lector de huellas dactilares de 64 o 32 bits, según sea el caso.

Paso 10: Instalar Adminpro 6.2

Paso 11: Configuración de Navicat

Agregamos un usuario llamado ventas, utilizamos el símbolo % para permitir el acceso de cualquier Host sin importar el nombre, si fuera necesario restringir el acceso en este apartado se debe escribir el nombre del equipo. Finalmente ingresamos la contraseña del usuario que hemos creado.

Paso 12: Crear regla de entrada y salida para el puerto de la conexión con el servidor.

Ingresamos a las configuraciones avanzadas del firewall de windows, y creamos una nueva regla de entrada, seleccionamos la opción de crear una nueva regla de tipo puerto.
Elegimos el protocolo de comunicación a utilizar el cual sera TCP, y el numero de puerto 3306.
Le asignamos un nombre a la regla que hemos creado, el siguiente paso es crear la regla de salida, y repetimos estos últimos 3 pasos.